Autocompletar (NK2) y Outlook 2010
25 junio 2010 19 comentarios
Con Outlook 2010 ya no se crea el archivo con la lista de sobrenombres y autocompletar direcciones (NK2) como sí lo hacía en las versiones anteriores (2002-2007)
Outlook 2010 ha incluido como novedad algo muy solicitado por los usuarios en versiones anteriores: que los contactos a los que escribiésemos o nos escribiesen se agregasen automáticamente a la carpeta Contactos pero lo ha hecho de una forma más inteligente puesto que ha creado una carpeta llamada Contactos sugeridos y es allí donde almacenará los contactos que no estén agregados en la carpeta principal.
Desde esta carpeta podremos trabajar con ellos y podremos pasarlos a la principal, modificar los datos de su ficha o bien eliminarlos.
En su día ya hablé sobre esta característica en la entrada Office 2010 Beta I y también está recogido en la página sobre Office 2010 de la Web de Luz & Lar
Hay que tener en cuenta que para que esto funcione así es necesario que esté configurado en Opciones – Contactos, donde y por defecto aparece seleccionada la opción: Contactos sugeridos (tal cual muestra la siguiente imagen)
Los usuarios que estén trabajando con una versión anterior a la 2010 y piensen actualizarse a ésta (su lanzamiento oficial es el próximo mes de julio) deben de tener en cuenta algo importante respecto a los Contactos sugeridos y el Autocompletar (NK2):
Cuando actualicen y tengan en la carpeta x:\Users\usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook un archivo de extensión NK2, éste se importará a la carpeta Contactos sugeridos y posteriormente se renombrará con la extensión OLD
Tanto si hacemos una actualización desde la versión anterior, como si desinstalamos ésta para una posterior instalación de la 2010, hay carpetas de usuario que no se eliminan ya que las utiliza la nueva versión. Este es el caso de la carpeta antes citada. Y también se guardan ciertas ramas del registro con datos para la nueva instalación.
Outlook reconocerá el perfil o perfiles y los archivos de Outlook (PST) asociados a ellos así como su configuración (cuentas, categorías, reglas, etc.)
En la Web de Soporte de Microsoft hay un artículo sobre Cómo importar archivos NK2 en Outlook 2010
Relacionados: Copiar la lista de entradas de autocompletar a otro equipo o perfil:::
Palel
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Muchas gracias por tus palabras.
El problema que yo tengo es que cuanto ya tengo x contactos, deja de añadirme nuevos.
No se si hay un límite de fichero, tamaño o número de contactos.
¿Cómo podría solucionar este problema?
Estoy trabajando con Outlook 2010.
Gracias
¿Deja de añadírtelos en dónde? ¿En la lista de autocompletar o en Contactos Sugeridos?
En cualquier caso, supongo que sí hay un límite para el tamaño de autocompletar y la práctica recomendable es tener añadidos los contactos con los que tengamos correspondencia a la carpeta Contactos.
Puedes eliminar manualmente de la lista de autocompletar direcciones que no utilices o bien regenerar la lista completa:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb%3bes%3b287623
No se añaden mas contactos a la lista de Autocompletar.
Si me deja vaciarla y crearla de nuevo, pero lo que quiero es que me mantenga la que tengo y me pueda añadir mas contactos sin tener que vaciarla y crearla de nuevo.
Por otro lado, he leido que no es un fichero como tal, creo que forma parte del archivo del correo. En mi caso es el buzón de correo Exchange, no estoy trabajando con PST.
No es un fichero… o sí, pero se almacena dentro de los PSTs o en el buzón, en tu caso.
“En Outlook 2010, el archivo de lista de Autocompletar (.nk2) se ha descontinuado. Las entradas de la lista de Autocompletar se guardan ahora en el buzón de Microsoft Exchange Server o en el archivo de datos de Outlook (.pst) de la cuenta”.
Y si está corrupto, lo único que te queda es regenerarlo de nuevo, lo siento.
Otra prueba nueva realizada.
No me deja añadir a la lista de autocompletar un contacto determinado, porque cualquier otro si me lo añade.
En cambio, probamos en otro PC de un compañero y a él si le añade éste contacto que a mi no me deja a su lista de Autocompletar.
Ya he probado a borrar varios contactos para “liberar espacio”, no se de donde, pero, después de borrar, me añade cualquier contacto menos uno que le escribo mucho.
Gracias.
Pues lo único que se me ocurre es que regeneres completamente el autocompletar y pruebes (Vaciar lista de autocompletar, desde las opciones de correo).
Eso ya lo he realizado. He vaciado la lista de Autocompletar y generado de nuevo.
Sigue pasando lo mismo.
¿Has reiniciado Outlook e incluso el ordenador después de vaciar?
Es muy raro.
¿Puedes crear un nuevo perfil, configurar la cuenta en él y verificar si en él sí te lo guarda?
Si, he probado reiniciando el equipo.
A la hora de crear un nuevo perfil ¿a que te refieres? ¿cómo quieres que lo haga?
Crear un nuevo perfil:
http://palelmvp.wordpress.com/2011/05/09/outlook-2010-crear-un-nuevo-perfil-y-administrarlos/
En cuanto lo pruebe te comento a ver que tal ha ido.
disculpa, mi problema es que en el dia si escribo un email y la vuelvo a utilizar (en ese dia) si se almacenan los contactos, sin embargo, si apago mi equipo y al dia siguiente escribo esa misma direccion que guarde el dia anterior, ya no me aparece nada. no me guarda ninguna direccion. sabras porque o como lo soluciono??? ya verifique las opciones que deben estar activadas y al parecer todo esta bien pero sigue igual. gracias
Quizás tengas que reiniciar el autocompletar.
Archivo – Opciones – Correo: sección “Enviar mensajes” – Vaciar lista de autocompletar. Reinicia Outlook (y el PC).
Buenas tardes, tengo un problema similar:
Laptop antigua con outlook 2007, copié el .pst del correo a la nueva Laptop con Outlook 2010, todo ok. Copie el archivo nk2, mismo nombre de perfil, ejecute outlook.exe /importnk2, al abrir el outlook y crear un nuevo mensaje estan todos sus contactos al momento que va escribiendo en el cuadro “Para”, pero al cerrar el Outlook 2010 y volverlo a abrir, esa lista que se despliega ya no aparece, si es cierto que todos esos contactos pasan a Contactos Sugeridos, pero recuerdo que en otro equipo se mantenían así se cerrara y volviera a abrir el Outlook 2010, espero pueda ayudarme, muchas gracias. Saludos.
Pues no sé porqué no te los guarda.
Verifica que esté marcado “Usar la lista autocompletar..” dentro de las opciones. Desmárcalo, pulsa en “Vaciar la lista…” cierra Outlook y reinicia el sistema.
Vuelva a abrir Outlook y marca que use la lista.
Repite el proceso para importar el NK2 y revisa si los guarda.