Outlook 2010: Solicitar SIEMPRE la cuenta para enviar

Escenario: Outlook 2010 con varias cuentas de correo configuradas.

Objetivo: que siempre nos pida –en nuevos mensajes- la cuenta por la que realizar el envío para evitar enviar mensajes por una cuenta equivocada.

Proceso: Desde el registro de Windows (REGEDIT) introduciendo un nuevo valor

1. Añadir (si no existe) una nueva clave para que siempre nos solicite una cuenta por la que enviar, o modificar (si ya existiese).

2. Desde Inicio – Ejecutar: regedit y localizar (o crear) la trayectoria:

HKEY_CURRENT_USER – Software – Policies – Microsoft – Office – 14.0 – Outlook – Options

Si no existiese, crearíamos la trayectoria con las nuevas claves: botón derecho Nuevo – Clave

Una vez llegados a la clave Options, en la zona derecha, Nuevo: Valor de tipo DWORD
Darle el Nombre: ForceAccountSelection
Doble clic para modificar y poner de Valor: 1 (para forzar a solicitar la cuenta) – 0 (deshabilitar la solicitud y realizar el envío por la predeterminada (ver imagen siguiente).

Trayectoria del Registro de Windows para la nueva clave

 

Descargar el archivo

Pulsa en la imagen si quieres descargar el archivo para introducir automáticamente los datos en el registro (desde mi SkyDrive)

 

Resultado:

Cuando creemos un nuevo mensaje en lugar de aparecer seleccionada la cuenta predeterminada nos aparece el texto “Elija una dirección” y deberemos desplegar el campo DE para elegir con cuál  enviar (ver imagen siguiente).

Sin una cuenta definida

Si intentamos enviar el mensaje sin haber seleccionado una cuenta nos envía un mensaje de advertencia avisando de que debemos seleccionar una cuenta antes de poder enviar (ver imagen).

Mensaje si no hemos seleccionado una cuenta

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Palel

Acerca de Pilar Arguiñáriz [Palel]
Microsoft MVP de Outlook desde el año 2002 Microsoft Active Professional [MAP] 2011 y 2012

11 Responses to Outlook 2010: Solicitar SIEMPRE la cuenta para enviar

  1. Gracias por compartirlo Palel! Esto es muy util para personas despitadas como yo

  2. Me alegra de que pueda ayudarte, David :-)

  3. Allan Salazar Costa Rica dice:

    Hola Pilar, espero me puedas ayudar,
    soy parte de un CPLS de Microsoft en C.R. pero en este momento tengo una duda; tengo un Outlook 2010 con 2 cuentas configuradas una por Exchange en la nube y otra POP3, cuando combino correspondencia desde Word 2010 me envia los correos por la cuenta POP y ocupo que lo haga por el Exchange. (en el Outlook la cuenta principal es la de exchange)pero aun asi lo envia por el POP.

    si me puedes ayudar se lo agradeceriamucho.

    saludos desde Costa Rica.

  4. Allan Salazar Costa Rica dice:

    Gracias por el consejo.
    vamos a seguirlo para ver como nos va.
    Saludos…

  5. Gaizka dice:

    Buenos días Pilar : )

    He aplicado tu solución aquí expuesta pero con resultados diversos, ya que no siempre funciona.

    Así, crear un nuevo mensaje sí me solicita siempre indicar la cuenta desde la que envío, pero cuando respondo o reenvío no siempre es así :-S

    Por cierto, ¿es la misma modificación sea el sistema operativo que sea?

    Saludos y gracias.

    • La modificación implica “sólo” la rama del registro de Office y eso si que hay que tenerlo en cuenta, en este ejemplo está asociada a la de la versión de Office/Outlook 2010 (la 14.0).
      Esta probado en Windows 7 pero supongo que funcionará correctamente también en Windows XP.

    • Gaizka: al responder o reenviar un mensaje “no funciona” porque, naturalmente, toma la cuenta por la que se ha recibido el mensaje y responde o reenvía por dicha cuenta (cosa que entiendo es lo normal).

  6. Angel Costales dice:

    Hola Pilar, disculpa por cambiar un poco el tema.. pero buscando por Internet es lo mas parecido a lo que busco. Tengo configurado en Outlook la cuenta de mi correo, pero ademas uso otro buzón. Hasta aquí todo bien, ahora al enviar correos nuevos o responder puedo cambiar el campo “DE: ” y usar cualquiera de las dos direcciones pero en la mayoría de casos uso la dirección del buzón adicional, no la de mi correo. Entonces aquí te explico lo que quiero; Quisiera poder seleccionar la dirección predeterminada con la que redacto o respondo correos!

    Gracias.. Un saludo!

    • La dirección por lo que se responderán los correos será la cuenta por la que se ha recibido. Una vez dentro de la ventana de respuesta sí puedes cambiar la cuenta.
      La cuenta para los nuevos mensajes es la cuenta que tengas definida como predeterminada; pero también depende de en que grupo de carpetas te encuentres. Si tienes definida una cuenta Hotmail (connector) u Gmail y estás dentro del grupo de carpetas de una de ellas, al pulsar en Nuevo mensaje, te aparecerá esa cuenta como la de envío (también se puede cambiar desde la ventana de redacción).

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