Word 2010: Insertar la información de contactos

Si utilizamos frecuentemente Word para escribir cartas o informes individuales y los datos del nombre y dirección postal a quién va remitido la tenemos almacenada en los contactos de Outlook puede ser interesante personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de Word para insertar de forma fácil y rápida la información de estos contactos.

1. Pulsamos en la flecha de la barra de acceso rápido y seleccionamos Más comandos… (imagen 2)

2. Desplegamos la flecha de Comandos disponibles en para seleccionar Todos los comandos. Localizamos el comando Libreta de direcciones… y pulsamos Agregar (imagen 3)

3. Con el comando ya a la vista en la barra de herramientas de acceso rápido, cuando lo pulsemos (imagen 4)

accederemos a la ventana de Contactos de Outlook donde seleccionaremos el contacto deseado y pulsaremos  Aceptar (imagen 5)

4. En el documento nos aparecerá la información del contacto: los datos que tengamos en el campo Nombre Completo (imagen 6) y la dirección configurada en el grupo Direcciones y marcada como dirección para la correspondencia (imagen 7)

5. El resultado final en el documento de Word (imagen 8)

Palel

 

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