Office/Outlook: Modificar y Guardar documentos adjuntos a un mensaje de correo
17 mayo 2011 22 comentarios
Hay ocasiones en las que recibimos un documento adjunto por correo que requiere modificar dicho documento y devolverlo en la respuesta o guardarlo con las modificaciones dentro del mismo mensaje.
Si abrimos el documento desde el propio mensaje de correo nos lo abrirá en Vista protegida pudiendo Habilitar la edición si confiamos en el remitente y contenido del mismo.
Si realizamos las modificaciones oportunas, a la hora de cerrar el documento lo que la aplicación (Word, Excel…) hace es un Guardar como ( imágenes 3 - 4 ) y lo guarda en nuestro disco duro pero el adjunto del mensaje sigue siendo el original.
Si necesitamos responder a dicho mensaje con el adjunto modificado deberemos realizar el siguiente proceso:
1. Abrir el mensaje y desde el grupo Mover (Outlook 2010) pulsamos en Acciones – Modificar mensaje ( imagen 5 ) (cuando está activada la modificación veremos como se difumina la opción ( imagen 6 )).
En Outlook 2007: grupo Acciones – Otras acciones
En Outlook 2003: menú Edición
2. Una vez seleccionado Modificar mensaje abrimos el documento adjunto realizando las modificaciones oportunas.
A la hora de cerrarlo nos pregunta si deseamos guardar los cambios, pulsando en Guardar ( imagen 7 ) se guardará el documento adjunto con las modificaciones realizadas dentro del correo.
NOTA: para responder al correo y que el adjunto vaya incluido en la respuesta deberemos de tener seleccionado en las Opciones de Outlook Adjuntar el mensaje original ( imagen 8 ).
3. Seleccionando Responder se abrirá el formulario de respuesta con el mensaje original y el documento modificado como adjunto a la respuesta ( imagen 9 ).
Palel
Acerca de Pilar Arguiñáriz [Palel]
buenos dias,
gracias por este tip, tenia tiempo buscando hace esto en outlook 2010,
una pregunta si kiero que kede permanentemente siempre ke abra un adjunto pueda moditficar el arcivo que puedo hacer?
En respuesta a tu pregunta decirte que no es posible, hay que hacerlo individualmente cada vez que se necesite.
Y añadir que no entiendo porQUe escribes con la
K: esto no es un SMS donde haya que ahorrar espacio ni tampoco se paga por cada letra que escribimos.Muchas gracias Pilar por este tip, andaba desesperado buscandolo ya que en la version 2007 de office solo abrias el documento lo modificabas y listo pero en la 2010 cambio.
Gracias
Muchas gracias, Jorge, me alegra que te haya ayudado.
He accedido a tu página y veo que tienes un curso gratuito sobre WordPress. Ahora mismo me registro para verlo.
Hola Pilar,
muy interesante tu aporte, pero en mi outlook 2010 no me sale dentro de “MOVER” (acciones-modificar mensaje)
que puedo hacer?
Dentro de Mover pulsamos en Acciones – Modificar mensaje. Quizás tengas la pantalla reducida y no se ve a simple vista.
Abrir el mensaje y desde el grupo Mover (Outlook 2010) pulsamos en Acciones – Modificar mensaje ( imagen 5 ) (cuando está activada la modificación veremos como se difumina la opción ( imagen 6 )).
Existe la opcion para que eso quede hábilitado para todos los correos y no tener que hacerlo cada vez que habro un correo?
gracias
No, no es posible, hay que hacerlo individualmente por mensaje.
Si, Pilar. Vas a Outlook options, trust center, attachment handling, y destildan Turn off attachment preview
Saludos
Martín, ¿estamos hablando de lo mismo?
¿Quieres decir que desactivando la vista previa de los datos adjuntos es posible modificar los mensajes en grupo?
Martín, en mi equipo está desactivado la vista previa y los archivos adjuntos, se siguen abriendo como de lectura y no me permite guardar los cambios en el correo. Estoy batallando con ello, por que un compañero me informó que en su equipo los archivos adjunto no se habren como de lectura y guarda los cambios en el correo.
Gracias por el TIP!!! Yo seleccione ademas “Agregar propiedades a datos adjuntos para habilitar Responder con cambios” y si me funciono. Les agradezco a ambos. LCampos.
Y si en lugar de hacer un Guardar como, hemos hecho un Guardar…hemos perdido el archivo modificado????
¿Has realizado la prueba con Guardar y has mirado el resultado?
Me parece que si abres el documento directamente, realizas cambios e intentas guardar… directamente te muestra Guardar como.
Pero nada como realizar pruebas.
Muchísimas gracias Pilar, me has sacado de un gran apuro, excelente blog… saludos desde Morelos, Mexico.
Me alegra mucho oír eso. Gracias.
Hola Pilar,
Podrias ayudarme quiero saber si existe la forma de guardar un archivo adjunto de determinado correo a una carpeta de mis documentos atravez de una regla o de una forma automatica en Outlook 2007.
Gracias por tu ayuda Pilar
No es posible mediante las herramientas propias de Outlook. Existen aplicaciones de terceros para hacerlo. Tendrás que hacer una búsqueda en Internet y ver cuál te puede interesar.
Hola Pilar:
Gracias por tu valiosa ayuda, gracias a gente como tu hace posible la transferencia del conocimiento y valorar Internet como una gran herramienta para esta transmisión.
Hola:
Por lo que he estado probando, este método no es válido si el mensaje está en la carpeta de Borradores, ya que al abrir el mensaje no aparece Mover.
¿Alguna idea al respecto?
Por cierto, el blog, genial
Gracias, “torrezno”.
¿Y por qué habría de estar un mensaje recibido con un adjunto en la carpeta Borradores? Es de suponer que estará en la Bandeja de entrada o en cualquier otra carpeta si se ha aplicado una regla de mover.
De todas formas, no he probado con dicha opción.
NO SERÍA POSIBLE ADJUNTAR SOLO EL FICHERO EN VEZ DEL MENSAJE COMPLETO A LA HORA DE RESPONDER A UN MENSAJE???????