PowerPoint 2010: Insertar vídeos de Youtube

Insertar vídeos de Youtube en una presentación de PowerPoint

El proceso es el siguiente:

• Activar la Ficha Programador: Archivo – Opciones – Personalizar la cinta de opciones y marcar en Fichas Principales la ficha Programador.
• Seleccionar Programador en la cinta de opciones y dentro del grupo Controles pulsar el botón Más controles
• En el cuadro de diálogo Más controles, seleccionar Shockwave Flash Object y pulsar Aceptar.
• Dibujar un rectángulo, el cual contendrá el vídeo de Youtube. Posteriormente se puede modificar el tamaño.
• Pulsar el botón Propiedades de la cinta o haz clic con el botón secundario del ratón sobre el objeto y seleccionar Propiedades.
• En la ventana Propiedades, escribir en la propiedad Movie la URL del vídeo de Youtube, pero transformándolo de la siguiente forma. Si partes de una URL estándar como la siguiente:

Origen > http://www.youtube.com/watch?v=AYL-4IzswBU

Final    > http://www.youtube.com/v/AYL-4IzswBU.swf

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Office 2010: Information Rights Management (IRM) o restringir permisos

Cómo se puede restringir el permiso para obtener acceso al contenido de los documentos, los libros y las presentaciones mediante Information Rights Management (IRM en adelante).

Si queremos restringir los permisos de acceso a un documento o bien restringir ciertos comportamientos y evitar que las personas no autorizadas impriman, reenvíen o copien información confidencial podemos hacerlo desde dentro de la ficha Archivo – Información – Proteger documento – Restringir permisos por personas: Acceso restringido. (imagen 1)Cuando pulsemos esta opción por primera vez, se nos abrirá la ventana de descarga, instalación y configuración de IRM. Seleccionamos la opción para suscribirnos y pulsamos Siguiente (imagen 2)Seguidamente y si tenemos un Windows Live ID (una cuenta Hotmail, por ejemplo) marcamos dicha opción y Siguiente. En caso contrario, nos registramos para crear un ID. (imagen 3)Nos solicita la dirección de correo y la contraseña e iniciamos sesión (marcando si queremos guardar la dirección y contraseña, sólo la dirección o que nos lo solicite siempre). (imagen 4)Configuramos si en un equipo privado o público y Aceptamos. (imagen 5)Conecta con el Servicio y configura el equipo. (imagen 6)Cuando finaliza nos informa del número de equipos que podemos configurar con nuestro ID y el número restante de equipos que nos restan. Pulsamos en Finalizar. (imagen 7)Seleccionando la cuenta pulsamos en Aceptar. (imagen 8)Accederemos a la ventana de configuración de los permisos: (imagen 9)

• LEER: Los usuarios a los que daremos acceso de lectura, pero no podrán ni cambiar ni imprimir ni copiar el contenido. Escribiremos su dirección de correo o pulsaremos el botón Leer… para que nos muestre nuestra libreta de direcciones (Contactos).
• CAMBIAR: Los usuarios que podrán leer, modificar, copiar y guardar pero no pueden imprimir.

Si pulsamos en el botón Mas opciones… accedemos a una ventana donde podremos configurar otros permisos adicionales como agregar usuarios con control total, ponerle fecha de caducidad al documento, permitir la impresión, permitir copiar a los usuarios de LEER y también permitir que se nos soliciten permisos adicionales mediante correo electrónico.Una vez aplicadas las restricciones veremos que en Información – Proteger documento nos aparece la información de que el documento está restringido.Y también nos aparecerá una barra de información en la ventana del documento.

Más información de IRM en Office 2010

IRM para mensajes de correo electrónico

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