Outlook 2010: Diseñar fondos personalizados (HTM)

Una consulta en los foros Answers de ayer me ha hecho realizar el vídeo tutorial sobre cómo crear fondos personalizados para utilizarlos en nuestros mensajes de correo de Outlook.

Está realizado en Windows 7 y Outlook 2010.

Ya desde la versión de Outlook 2007 nos encontramos con que no es posible generar nuevos diseños de fondo como sí lo hacíamos con las versiones anteriores (2003 – 2002…)

Si bien existe la posibilidad de utilizar todos los fondos personalizados que ya tuviésemos creados, simplemente añadiéndolos a las carpetas que el sistema utiliza para almacenarlos (ver la información que ya publiqué para el 2007 en la Web Luz & Lar).

Ejemplos:
unidad\Archivos de Programa\Archivos Comunes\Microsoft Shared\Stationery
unidad:\Archivos de Programa\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

En el vídeo se muestra cómo crear nuevos diseños desde una aplicación que pueda generar archivos HTM (Word en este caso) y muestra dónde deben de guardarse dichos archivos para que nos aparezcan en Outlook.

Se genera un HTM desde Word, pudiendo personalizar el diseño a gusto y necesidad de cada usuario; insertando todo tipo de texto e imágenes (bien como fondo o como imágenes insertadas)  y se guarda el HTM en la carpeta del sistema: C:\Users\nombre_de_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\diseños de fondo

Diseñar con Word fondos personalizados en HTM para los mensajes de Outlook

NOTA:
Y, por supuesto, que podemos dejar un tema o diseño predeterminado para todos los mensajes:
- Ficha Archivo – Opciones – Correo
- Sección “Redactar mensajes” – Diseño de fondo y fuentes
- Botón “Tema”, elegir el tema o diseño – Aceptar
Y decidir si usamos las fuentes del tema, usar nuestra fuente al responder y reenviar o usar siempre nuestras fuentes: botón Fuentes dentro de “Diseño de fondo y fuentes”.

Palel

Word 2003-2007-2010: Autorresumen y Propiedades de un documento

 

Diferencias entre Autorresumen y Propiedades de un documento

En Word 2003 existe el comando Autorresumen en el menú Herramientas. (Imagen 1)

La función de este comando es hacer un resumen automático del contenido de un documento determinando los puntos principales y asignando una puntuación a cada oración.

Una vez pulsado el comando se abre una ventana para seleccionar el tipo de resumen y el porcentaje de oraciones con puntuación más alta para mostrar en el resumen. (Imagen 2)

En Word 2007 ya no se encuentra entre los comandos de las fichas (cinta de opciones); pero aún es posible disponer de dicha herramienta personalizando la barra de acceso rápido.

Botón de Office – Opciones de Word – Personalizar – Comandos disponibles en: Todos los comandos – localizar Herramientas de resumen y pulsar Agregar. (Imagen 3)

Pulsando en la barra de acceso rápido, en el botón de comando agregado (Imagen 4), el funcionamiento es igual al 2003 (Imagen 2).

Sin embargo, en la versión 2010 de Word ya no está disponible, ni en los comandos de las fichas, ni en los comandos personalizables.

Nos encontramos con la opción Propiedades del documento que es algo que no tiene ninguna relación con el RESUMEN de Documentos.

Ficha Archivo – Información: en el panel derecho vemos las propiedades básicas del documento, pudiendo mostrar el resto de propiedades pulsando en “Mostrar todas las propiedades”. Podemos agregar la información del documento pulsando en cada campo. (Imagen 5)

Si pulsamos en la flecha que se está a la derecha de Propiedades, se despliegan las opciones de Mostrar el panel (en el documento) o mostrar las Propiedades Avanzadas.

Al seleccionar “Mostrar el panel de documentos” veremos en la ventana del documento la información y podremos rellenar los campos.

Este artículo está publicado porque en los foros existe mucha confusión al respecto.

Cuando los usuarios consultan sobre dónde está la herramienta de AUTORRESUMEN en Word 2010, muchas veces, se les suele remitir a ver las PROPIEDADES.

También se les suele remitir a la personalización de la barra de acceso rápido, tal cual se hace en la versión 2007.

En la versión 2010 se ha eliminado la característica AUTORRESUMEN por considerar que no era algo muy utilizado ni necesario.

Palel