Outlook 2010: Complemento de copia de seguridad de los PST

Acerca de Pilar Arguiñáriz [Palel]
Microsoft MVP de Outlook 2002-2017 Microsoft Active Professional [MAP] desde el 2011 Microsoft Community Contributor [MCC] desde el 2012

26 Responses to Outlook 2010: Complemento de copia de seguridad de los PST

  1. Interesante herramienta. No la conocía. La probaré inmediatamente, porque justo algo de esto era lo que necesitba. Gracias por compartir la información.

  2. Juan Carlos, la herramienta existe hace mucho y se puede instalar en todas las versiones de Outlook, desde la 2000, salvo que en Outlook 2010 no funciona salvo que se introduzca el nuevo valor en el registro. Me alegro de que te haya servido la información.

    • Marta Rioja says:

      Gracias funciona perfecta. Ahora bien, hay alguna posibilidad de automatizarla, es decir de que haga la copia cada x tiempo a una hora señalada. Con el programador de tareas no sería posible realizarlo.

      • Marta, ¿no tiene la opción de marcar que se haga la copia cada XX días? (aunque no a una hora especificada; eso no ha existido en ninguna versión).

        Supongo que podrías crear una tarea del sistema con un bat que realizase la copia del PST.

  3. Carlos Olmedo says:

    Buenas tardes….
    Ya hice todos los pasos pero la tratar de sacar una copia de seguridad no me habilita las opciones.

    Estoy intentando sacar backup de una cuenta de exchange en la nube.

    Agradeceria tu colaboracion.

  4. Thor Gorgojo Neiro says:

    Buenos días Pilar,

    He seguido paso a paso las instrucciones de tu tutorial pero sigue sin hacer nada de nada. Cierro Outlook y no hace la copia de seguridad.

    ¿Que puedo haber hecho mal?

  5. Carlos Kei says:

    Buenas Noches tengo una consulta..
    los anteriores outlook descargaban los mensajes de la página de origen a la computadora como archivos cierto, es decir, dejaba en blanco la página donde se almacenaba los mensajes y te los pasaba a la computadora como archivos, quiero saber porque en el outlook 2010 eso no sucede’
    espero tu pronta respuesta
    gracias
    saludos

    • Pues seguramente porque está activado (viene por defecto) el guardar copia en el servidor.
      https://palelmvp.wordpress.com/2010/01/27/outlook-2010-cambios-respecto-a-versiones-anteriores-i/
      (observa la imagen 6).

      • Ivan says:

        Hola pilar, quiero hacer lo mismo, que el outlook 2010 que tengo pueda jalar los correos del servidor y que los borre y se queden grabados en mi laptop, ya que en este momento borre los correos del servidor y se borraron tambien los correos del outlook y perdido muchos mail importantes para mi, como hago??
        ya que la opcion que muestras en la fig 6, no parece cuando entro a config avanzadas si no solo dice: carpetas y un recuadro que dice ruta de acceso de ahi la parte de arriba esta igual a la fig 6.
        te agradecería que puedas ayudarme!!!

        • Si cuando borras los correos del servidor se borran de Outlook, supongo que será porque tienes la cuenta configurada como IMAP ¿?
          La cuenta IMAP es un reflejo, es decir, todo lo que hagas en el servidor se replica en Outlook y lo que hagas en Outlook se replica en el servidor.
          Por tanto, la configuración debería ser como POP: descargará a Outlook y se eliminan del servidor. Pero solo descarga la bandeja de entrada.

  6. Carlos Kei says:

    buenos dias veamos
    lo que yo deseo es tener los mensajes en mi servidor almacenarlos en mi computadora, pues para mi se me hace mas facil hacer copias de seguridad de los archivos sin perder mucho como puedo hacer que eso suceda?
    gracias
    saludos

    • ¿Tener los mensajes de tu servidor en tu computadora?
      Puedes configurarlo como POP o como IMAP.
      ¿Los mensajes de tu servidor SOLO en tu computadora? Como POP (al descargarlos se eliminan del servidor.
      Disculpa Carlos pero no termino de entender tu consulta.

      • Carlos Kei says:

        oh claro claro mi consulta era esa de descargar los mensajes a mi computadora para que de esa manera pueda liberar espacio en donde se alojan los mensajes..
        asunto solucionado no comprendía bien en que se diferenciaban el IMA con el POP3 ahora comprendo todo bien configuré nuevamente y lo que buscaba finalmente fue encontrado gracias a sus habilidades
        Gracias por la ayudaa Srta Pilar

  7. Yesy says:

    Hola Pilar, me gustaría que me explicaras como funciona esta copia de seguridad. Es incremental o cada vez que se ejecute se hará la copia total del archivo. También me gustaría saber porque no puede funcionar con el Outlook abierto como otras aplicaciones que sí lo hacen.

    te agradezco tus comentarios

    • No es incremental, se realiza la copia completa “machacando” la existente.
      Supongo que se realiza a la salida de la aplicación para que cree una copia completa y sin errores.

      • Yesy says:

        Gracias, en ese caso no me sería util para el uso que lo necesito a nivel de empresa sin servidor exchange, ya que los archivos pst son muy grandes, y entonces cada vez que se hiciera la copia completa va a tomar mucho tiempo. Quería algo que fuera oculto para el usuario.

  8. Angel says:

    Pilar tengo un pst en un disco externo cuando lo agrego al outlook me lo abre perfecto, pero cuando lo intento copiar disco local no me lo deja copiar, me aroja error de que no se encuentra el archivo, mi pregunta es puedo realizar una copia a este PST desde el disco externo?

  9. Mikel Ocio says:

    Hola Pilar, necesito administrar varias cuentas(4) configuradas como IMAP (por necesidades de sincronización con dispositivos móviles, el espacio de alojamiento en el servidor es relativamente escaso (1Gb para todas), necesitaria configurar el Outlook para realizar copia de seguridad de las carpetas de dicha cuentas, de forma que aunque borre los mensajes de los dispositivos/pc (para ganar espacio en el alojamiento y evitar problemas…. pueda disponer siempre de un histórico completo de mensajes recibidos y enviados)….. sabés si se puede hacer y cómo….. gracias y salu2